Sistemas de facturación Online
Hace ya bastantes años, cuando comenzaba mis andanzas en el mundo de los ERP y las tiendas virtuales, tuve una idea de esas que descartas tal y como se te ocurren. La idea era ofrecer a empresas y autónomos un sistema online de facturación, que guardase albaranes, facturas y vencimientos online y enviara por email las facturas a los clientes y los pagos a los proveedores.
La idea se iba complicando en mi cabeza, ya que me imaginaba a los usuarios escaneando las facturas de los proveedores y adjuntándolas como PDFs, o mandando directamente a sus bancos desde mi web ficheros del cuaderno 19 y 58 (ficheros de recibos bancarios, a la vista o anticipados). Pero ni el ancho de banda era el adecuado, ni el usuario medio tenía los conocimientos necesarios (ni las ganas) de realizar dichas tareas.
Lógicamente deseché la idea de inmediato por varios motivos:
- Las empresas desconfiarían de tener su información financiera en una web de terceros.
- Tendrían que duplicar el trabajo, porque seguramente todos querrían tener una copia en local de esta información (aunque pensaba habilitar opciones de descarga en xml o csv) y además con su sistema “antiguo”.
- Si las empresas españolas eran reacias a instalar ERPs y todavía se basaban en arcaicos sistemas de almacenaje – facturación – contabilidad en módulos independientes, qué decir de lo que pensarían de utilizar un sistema online de facturación.
Y ahora, 8 o 9 años más tarde, me doy cuenta de que existen varias webs que ofrecen servicios de facturación online. Con la cantidad de aplicaciones web (y de escritorio) gratuitas que hay para facturar, y teniendo en cuenta que sus máximos clientes potenciales, las tiendas virtuales, ya cuentan con su propio sistema de facturación online, alojado además en sus propios servidores. Y no olvidemos que, dependiendo de dónde esté alojado el servidor que nos ofrece el servicio, podríamos llegar a incumplir la LOPD con los datos de nuestros clientes.
Imagino que estos servicios sobrevivirán por el bajo costo de mantenimiento que deben tener, pero creo que si esperaban obtener una couta de mercado alta, al menos en España no creo que lo logren.
Fakio.es es precisamente uno de esos sistema de los que habla el autor de este artículo. Creo por mi parte que los sistemas web tienen mucho que ofrecer a las micropymes y autónomos, Fakio es un ejemplo de ello, el sistema permite generar facturas en segundos con un control de numeración automático, también ayuda a llevar el registro de los pagos realizados y un control de las compras. En fin, un herramienta que le permite a cualquier autónomo o pequeña empresa llevar el control de su facturación, sus clientes y sus compras.
La diferencia radica en que el modelo de negocio debe enfocarse en el valor añadido que puede construirse alrededor de la herramienta no en la herramienta es si misma. En el caso de Fakio, no es el cliente final el que paga por el sistema de forma directa si no , es más bien una herramienta que Fakio comercializa a través de una red de gestorias afiliadas en las que el valor añadido consiste en que el usuario utiliza la herramienta para generar sus facturas al mismo tiempo que dicha información es accesible para su gestor de forma que este pueda confeccionar los balances practicamente en tiempo real.
La ventaja se da por partida doble, por un lado el cliente (pyme o autónomo) dispone de una herrmienta segura para facturar sin errores y por otro el gestor tiene una imagen real de la facturación de sus clientes. Tanto facturación de compra como facturación de venta con lo que se le facilita enormemente la tarea de confección de balances.